Destrucción de documentación confidencial para empresas
Viguera Gestión de Residuos realiza la destrucción confidencial de documentación empresarial que contiene datos personales, información laboral, fiscal, contable, jurídica, comercial o interna. El servicio evita que contratos, expedientes, facturas, listados de clientes o archivos corporativos acaben en circuitos no controlados y aporta certificado o justificante del tratamiento realizado.
Viguera recoge y destruye documentación confidencial mediante un proceso controlado: el cliente separa la documentación sensible, Viguera organiza la retirada del archivo, destruye el material y entrega certificado o justificante del servicio realizado.
¿Qué documentación debe destruirse?
- Documentación laboral y personal — contratos, nóminas, expedientes de trabajadores, currículums, partes internos, bajas, altas, comunicaciones internas y documentos con datos personales.
- Documentación fiscal y contable — facturas, albaranes, extractos, justificantes, informes contables, documentación administrativa vencida y archivos económicos internos.
- Documentación jurídica y contractual — contratos, acuerdos, copias legales, borradores, expedientes, escrituras, comunicaciones y documentos vinculados a clientes, proveedores o empleados.
- Información comercial o interna — listados de clientes, tarifas, informes de ventas, condiciones comerciales, presupuestos, estrategias, manuales internos y documentación corporativa sensible.
- Soportes físicos con información — CDs, DVDs, memorias, carpetas, archivadores o soportes físicos que contengan información confidencial y requieran destrucción controlada.
¿Cómo funciona el servicio?
Proceso controlado y documentado, pensado para no interferir en la actividad de la empresa.
- Identificación
El cliente identifica la documentación confidencial que debe destruirse.
- Valoración
Viguera valora volumen, ubicación y modalidad del servicio.
- Separación
La documentación se mantiene separada de otros residuos.
- Retirada
Se realiza la retirada del archivo con control del material.
- Destrucción
La documentación se destruye para impedir su lectura o reconstrucción.
- Garantía documental
El cliente recibe certificado o justificante de destrucción.
Tipos de servicio
Destrucción puntual — para limpiezas documentales, mudanzas, cierres de oficina, retirada de expedientes antiguos o eliminación de documentación acumulada.
Destrucción periódica — para empresas que generan documentación sensible de forma continua y necesitan un servicio recurrente.
Equipamiento disponible
Contenedores cerrados — para documentación confidencial de uso diario.
Cajas o recipientes — para retiradas puntuales de archivo.
Sistemas adaptados — al volumen de documentación generado.
Servicio coordinado — para no interferir en la actividad del cliente.
Certificación y trazabilidad
Viguera entrega certificado o justificante para acreditar que la documentación ha sido retirada y destruida mediante un proceso controlado. La trazabilidad es clave cuando el archivo contiene datos personales, información de clientes o documentación interna.
-Destrucción de información sensible.
-Separación frente a residuos comunes.
-Proceso documentado.
-Certificado o justificante.
-Reducción del riesgo de fuga de información.
Zona de actuación
Viguera presta servicio a empresas y entidades en La Rioja, Navarra, País Vasco, Aragón y provincias limítrofes.
¿Necesitas destruir documentación confidencial de tu empresa?
Indícanos qué tipo de archivo tienes, volumen aproximado y ubicación para preparar una propuesta de destrucción documental segura.
Si también necesitas gestionar residuos en tu oficina o destruir producto obsoleto y descatalogado, consulta nuestros servicios de recogida en oficinas y destrucción de materiales obsoletos, caducados y descatalogados.
La destrucción de documentación confidencial es el proceso de eliminar documentos con información sensible para impedir su lectura, reconstrucción o uso posterior.
Una empresa debe destruir contratos, nóminas, expedientes, facturas, listados de clientes, informes internos, documentación fiscal, jurídica, laboral o comercial que contenga información sensible.
Sí. El servicio puede incluir certificado o justificante de destrucción para acreditar que la documentación ha sido tratada mediante un proceso controlado.
Sí. La destrucción documental puntual es adecuada para eliminar archivo antiguo, expedientes vencidos, documentación acumulada, mudanzas o reorganizaciones de oficina.
No. Reciclar papel trata un material; destruir documentación confidencial elimina información sensible mediante un proceso seguro y documentado.
Cuéntanos qué necesitas
- Certificado o justificante de destrucción incluido
- Respuesta en menos de 24 h
- Sin permanencia ni compromiso
